img
img
img

Evoko Room Manager

Fjern dobbeltbookings og mødeforstyrrelser! Gør det nemt hurtigt at finde et ledigt lokale.

11 190 kr
  • Lagerstatus: Bestillingsvare. Ukendt leveringstid.
  • Forsendelse fra: 0 kr
  • Varenummer
  • 5010469094
  • Prod. varenr.
  • ERM1001

Produktinformation

  • Book i MS Outlook eller direkte på touch-skærmen
  • Fuldt integreret med MS Exchange og MS Outlook
  • Brugerne booker fra standard Outlook og behøver ikke at lære ny software at kende
  • Book/afslut/forlæng møder mm. direkte på touch-skærmen
  • Der er ikke behov for en ny eller en ekstra server
  • Ingen installation på Exchange serveren
  • Ingen installation på brugernes computere


Maksimal udnyttelse af lokaler og problemfri booking
Besvær med at finde ledige mødelokaler og misforståelser omkring bookings opstår ofte pga. uklare rutiner eller besværlig teknik. Evoko Room Manager er en løsning, som gør bookingsystemet tydelig og synligt for alle medarbejdere allerede ved døren til mødelokalet. Den opdager endda selv, hvis et booket lokale ikke bruges og finder selv ud af at lave lokalet om til ledigt og muligt at booke. Alt bygger på Outlook*, hvilket giver nem og sikker opstart og brug.

Ingen ny software
Evoko Room Manager består af touch-skærme uden for mødelokalerne. Man kan allerede på afstand se, om lokalet er ledigt eller booket afhængig af, om skærmen har et grønt eller rødt baggrundslys (LED), som kan ses på afstand. På skærmen kan man se, hvem der har booket mødet og i hvilken periode. Man kan ligeså nemt lave sine egne bookings. Installationen er ikke sværere end, hvis man skulle tilføje en ny bruger i virksomhedens netværk og den påvirker ikke it-sikkerheden. Der er ikke behov for installation eller oplæring i ny software.

Kan du finde ud af Outlook, er resten dejlig nemt.
Evoko Room Manager arbejder mod din virksomheds Microsoft Exchange-server, så hvis du allerede har prøvet at booke møder i Outlook*, vil du kunne genkende processen, når du nu begynder at booke mødelokaler på samme måde.

Spontanbooking direkte på touch-skærmen
Bookings på dagen kan gøres direkte på touch-skærmen ved at trykke på nogle af de letforståelige symboler og vælge en passende tidsperiode. Bookings lavede i Evoko Room Manager og Outlook synkroniseres automatisk.

Ubrugte bookings frigøres og bliver mulige at booke!
Du kan nemt booke næste ledige tid ved at trykke på "Book instant meeting". Eller tryk på "Extend meeting" for at forlænge et igangværende møde. Hvis næste tid er optaget, vælger du "Find free room", så foreslår touch-skærmen alternative lokaler. Ingen lokaler vil nogensinde stå tomme og medføre omkostninger og irritation, fordi nogen har glemt at afbooke. Tryk på "Confirm" (funktion som kan vælges ved installation), når mødet begynder. Hvis mødet ikke bliver bekræftet, bliver skærmen grøn og lokalet bliver igen muligt at booke. Hvis f.eks. projektoren begynder at drille, findes der en rapporteringsfunktion, hvor du hurtigt melder dette direkte på skærmen. Intet bliver efterladt til tilfældighederne - større udnyttelse af lokaler og et problemfrit bookingsystem gavner både virksomheden, medarbejderne og it-afdelingen.

Systemkrav
- MS Exchange server 2003/WebDav needs to access:
https:///exchweb/bin/auth/owaauth.dll (authentication)
https://Exchange/room@domain.com (read calendar)
- MS Exchange server 2007/WebDav needs to access:
https:///exchweb/bin/auth/owaauth.dll (authentication)
https://Exchange/room@domain.com (read calendar)
- MS Exchange server 2007/EWS needs to access:
https:///EWS/Exchange.asmx
- MS Exchange server 2010/EWS needs to access:
https:///EWS/Exchange.asmx

Specifikationer:
  • Display Size: 8 inches.
  • Touch Screen.
  • Ethernet Controller: 10/100 Mbit.
  • Device Input Power Sources: PoE 48 V DC by RJ45. AC-DC Adapter 12 V DC by DC Jack.
  • PoE-PD Specification Version: IEEE 802.3-2005 (previously 802.3af).
  • PoE Maximum Power: 12.95 W.
  • USB: x1, Host, 1.5/12 Mbit, USB-A connector.
  • RJ45: x1, Ethernet 10/100 Mbit, PoE.
  • DC in: x1, 12 VDC.
  • LED Type (status light): Hyper Red, Super Green.
  • Complies with RoHS directive.
  • EMC: CE.
  • Electrical safety: CE.
  • AC/DC Adapter: CE-approved, 12 V DC output, 300 mm cable.
  • User interface languages: English, French, German, Spanish, Catalan, Galician, Basque, Portuguese, Italian and Russian and Polish.
  • Frame and main casing: Aluminum alloy.
  • Colour: White.
  • Size: 270 x 192 x 39 mm.
  • Weight: 1.3 kg.


Klik her for at komme til Evoko userguide - svensk hjemmeside

Datablad

Generel information
Garanti 2 år, Indsendeservice
Dimensioner (B x D x H) 270 mm x 39 mm x 192 mm
Vægt 1,3 g